公司各部门：

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，持续改进工作作风，切实提高工作效率，按照河北公司《整治形式主义为基层减负工作方案》的有关要求，现就精简会议相关事项通知如下。

一、严控会议数量

1.要本着务实高效的原则，对可开可不开的会议，坚决不开；能现场调查研究解决问题的，不召集人员开会；能合并召开的会议，一律合并进行；凡可由部门或部门联合召开的会议，不以公司名义召开。

2.严格执行会议计划审批制度，凡未列入年度会议计划的，原则上不得召开。特殊情况需临时召开的会议，必须提前履行审批手续，明确会议目的、预期成果。

3.加强会议统筹，推进会议月统筹、周申报，准确掌握上级相关要求和重大活动安排，加强与有关方面协调沟通，避免工作冲突，把时间相近、主题相近、参加人员相近多个会议采取集中、联合、合并的方式召开。

4.严格执行“会议室申请”，及时在线更新“龙山公司周会议安排”，建立钉钉“日程”提醒。

二、压缩规模时长

5.做足会前准备，精心安排、周密组织，确保会议主题明确、内容充实、安排紧凑，提前收集整理相关资料，并在会议前发送给参会人员，提前熟悉内容，提高会议效率。

6.精简参会人员，根据会议主题、内容和实际需要，合理确定参会范围，只邀请与会议内容直接相关的人员参加，不安排与会议内容无关的人员陪会。

7.规范会议讲话、发言，提前准备材料，突出针对性、指导性和可操作性，做到条理清楚、文字精练，会议讲话、发言等文稿要言之有物，直击问题要害，有效控制时间，力戒冗长拖沓，不搞照本宣科，不搞泛泛表态。

8.压缩会议时间，各类会议要主题明确、重点突出，开短会、讲短话，会议时间一般不超过2小时，特殊情况需延长的，需提前说明原因。

三、改进会议形式

9.多让会议下沉到基层，对一些征求意见、了解情况的会议，多采用调研指导方式，深入基层、深入一线、深入群众，通过解剖“麻雀”现场解决问题。

10.运用信息技术，利用视频会议、钉钉在线协作等工具，减少因人员聚集带来的时间和资源浪费。

四、严肃会议纪律

11.参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议的，必须提前履行请假手续。

12.会议期间，参会人员要认真听会，做好记录，关闭手机或将手机调至静音状态，不得交头接耳、随意走动，不得从事与会议无关的事项。

13.强化会议保密管理，严格涉密文件管理，严禁将手机带入重大会议现场，严禁未经批准私自对会议内容进行照相和录音，严禁对会议相关内容通过微信、QQ等进行传输处理。

五、坚持节俭办会

14.坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格会议经费管理，严控会议办公用品支出，节约会议成本。

15.会场布置简朴实用，尽量利用投影等现代化会议设备，确需印制的会议文件、材料要符合规范的公文格式要求，印制工整清楚，只需简单装订。

六、强化会后跟进

16.会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议决议、责任人和完成时间，确保会议精神得到有效传达。

17.对会议决议的执行情况进行跟踪，建立跟踪反馈机制，定期检查进度，及时反馈问题，确保各项工作落到实处。

精简会议是整治形式主义的重要抓手。各部门要高度重视精简会议工作，切实加强组织领导，严格按照本通知要求，认真抓好贯彻落实，把管用的经验做法以制度形式固定下来，健全长效机制。公司将对各部门执行情况进行监督检查，对违反规定的部门和个人进行通报批评。

综合管理部  

2025年2月20日