公司各部门：
为规范培训审批管理，提高职工培训审批和报销工作效率，保障费用入账合规性，现就培训审批及报销事项通知如下。
一、外出培训
（一）流程审批
参培人员根据工作需求，提前在ICE“国能e旅”中提交出差申请，依次填写出差人、同行人、出差城市、出发日期、返回日期、交通工具、金额、出差类别、出差事由。
注意事项：
金额要结合培训安排和实际情况填写，数额要涵盖培训费、考评费/鉴定费、住宿费、餐费、往返交通费及出差补助等全部费用。
出差类别选择“参加培训”。
上传图像处上传培训通知作为附件（附件上传图片格式），如无附件，需在出差事由处注明具体出差培训事宜。
（二）费用报销
培训结束后，参训人员需尽快进行费用报销。
1、报销所需材料：
（1）出差申请单（商旅申请单）
（2）原始凭证粘贴单（见附件1）
（3）培训通知
（4）出差过程中产生的车票
（5）差旅费补充说明（如有）（见附件2）
（6）发票
2、费用分类及审批：
（1）培训费、考评费/鉴定费、住宿费、餐费入培训费进行报销，由组织人事部进行审批登记。
（2）补助、出差过程产生的车票、交通费入差旅费进行报销，由计划经营部进行审批登记。
二、涉县当地培训
在涉县当地参加培训或不发生差旅只有培训费的培训，填写纸质版“员工外出培训（学习）申请表”（见附件3），培训结束后进行费用报销。
报销所需材料：
（1）员工外出培训（学习）申请表
（2）原始凭证粘贴单
（3）培训通知
（4）发票
三、钉钉流程
根据考勤管理需要，在使用“国能e旅”或填写纸质版“员工外出培训（学习）申请表”后，需同步使用钉钉提交“出差考勤审批单”，步骤为：钉钉-->OA审批-->出勤休假-->出差考勤审批单，填写出差事由、具体行程信息、预算金额等内容，“出差考勤审批单”仅需通过部门审批。
组织人事部（人力资源部）
2025年7月18日
