公司各部门：
为准确、完整、系统的收集、保存公司在2024年度生产经营活动中形成的档案材料，根据公司档案管理制度和归档时间的要求，请各部门相关人员将具有保存利用价值的材料收集整理齐全，于2025年3月31日之前移交公司档案室，逾期未移交者将纳入公司考核，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1、2024年度本部门形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物、印章等材料。
2、2004年公司成立以来应归档而未及时归档的档案材料。
二、归档要求
1、公司各部门移交档案材料时，请打印档案材料移交清单，一式两份，双方核对无误、质量合格之后签字移交，移交人和接收人各执一份，以备查验。
2、归档的材料为原件，纸质档案材料的电子版同时移交。
3、为确保公司合同档案的齐全性、完整性、准确性和系统性，请公司涉及合同归档的部门按照公司合同管理工作的要求整理2024年度形成的合同文件，整理好的合同文件经公司合同主管部门进行完整性审核后移交公司档案室。公司合同主管部门向档案室提供归档年度的合同台账一份。
请各部门按照通知要求，在规定时间内完成本部门档案的收集和归档工作，在整理档案时，若需要业务指导，请与公司档案室联系，联系电话6605。
附：1.科技档案移交单
2.文书档案移交单
3.实物档案移交单
4.照片档案移交单
5.合同档案移交单
