为进一步规范供应商投标报价行为和提升报价系统的操作水平,2024年12月3日,物资采购部精心组织了一场由国能诚信招标有限公司主讲的远程培训活动,公司物资采购部采购人员、崇能公司、新能源公司和龙惠公司相关采购人员及十一家供应商代表参加了培训。
培训伊始,诚信公司业务专家从供应商失信行为的解读开始,详细讲解了供应商失信的认定、分类及取消资格的各类情形,让供应商对如何规范参与投标报价,有了整体而深刻的印象。接着在报价文件编制与提报方面,专家详细拆解了报价文件的各个组成部分,从商务文件、技术文件等核心内容,到格式规范、文件完整性要求等细微之处,都进行了深入且清晰的讲解。通过实际案例展示,直观地呈现了规范报价文件的标准范例以及常见错误案例对比,让供应商们能够迅速理解要点。对于提报流程,讲师借助流程图和操作演示视频,逐步引导供应商熟悉从文件准备、上传到提交审核等一系列步骤,强调了各个时间节点的重要性以及可能遇到问题的解决方法。最后在报价系统使用环节,全面介绍了公司报价系统的功能模块,包括供应商注册信息维护、项目查看与报名、报价录入与修改等功能的具体操作。同时,针对系统常见问题及解决技巧进行了重点讲解,如网络异常时的数据保存与恢复、不同浏览器的兼容性设置等,确保供应商在使用系统过程中能够顺畅操作,减少因技术问题导致的失误。
通过此次培训会,对供应商规范操作和使用报价系统的能力均有较大提升,使供应商可以更规范参与投标报价,减少操作上的失误从而参与更多的项目报价。为今后公司采购工作顺利开展、降低采购成本奠定了坚实基础。
