近日，公司启动无纸化视频会议系统改造工作，整合会议室资源，引入无纸化视频会议系统，着力践行绿色环保理念，持续提升运营效能。

为充分利用现有资源，在深入调研和评估的基础上，公司决定将现阶段利用率较低、空间占用大的评标室改造为会议室，重新布局空间、优化设施配置，着力实现空间资源最大化，在一定程度上缓解了会议室使用紧张情况。

公司紧跟数字时代发展趋势，持续开展无纸化办会模式探索实践，对会议室实施无纸化视频会议系统改造升级，在会议室门口增设显示屏，加装门禁系统，提供更全面、直观、清晰的信息支持，通过信息手段减少会议室使用冲突、参会人员走错会议室等情况的发生，提升智能化、规范化、高效化、标准化办会水平，让科技创新为高效办会增势赋能。

公司将深挖无纸化视频会议系统功能，提升信息共享、协作效率和数据安全性能，推进会议更加高效、便捷、绿色，提升参与者的体验和满意度。